easymail这个软件是基于windows的邮件服务器系统，它几乎支持所有的windows系统，包括win98/me/2000/xp/2003，如果你是个网络爱好者，并用自己的机器架设了自己的leadbbs论坛供大家访问的话，那你就可以通过这个软件架设一个属于自己的论坛邮件发送系统！
先安装好，然后开始配置easymail：
注意：本软件不需要安装windows自带的smtp服务，如果安装了请先把它禁用或者在控制面板中卸载掉。
打开easymail，我们可以在屏幕右下角的任务栏看到easymail图标，左键点击此图标，我们可以看到如图1所示的菜单，在使用之前，我们要先对easymail进行设置。
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点击“系统设置”，我们将看到如图2所示的对话框。在“用户管理”的对话框中，我们要添加用户，以及设置用户的属性。此主题相关图片
默认已经有管理员的用户名了，默认用户名密码均为admin，可以双击管理员的用户名更改其密码和其他属性，如图所示。此主题相关图片
在“名称”一栏中键入所需的名称，“服务器地址”一栏设置邮件服务器的地址。如果你打算将你用的电脑作为邮件服务器，只要将你的电脑的ip地址设置上便可以了。这里需要特别说明一下，如果你想打算建立一个互联网上的邮件服务器，那么你就需要先申请一个域名，然后将此域名指向服务器的ip地址，并且此ip为固定的；如果只作局域网内部的邮件系统的话，只要直接设置服务器的ip即可，当然此ip也应为固定的。下面再将用户名和密码设置一下，在对话框下方，我们可以设置用户邮箱的大小。设置好后点击“添加”，由此，管理员的帐户便设置完成了。返回到如图2所示的“用户管理”界面，点击“添加”，用同样的方法，添加此邮件系统的其他用户及其属性。
添加和设置好用户属性后，我们来设置一下邮件回复的主题及内容，点击“错误邮件回复内容设置”，如图所示此主题相关图片
当你平时发邮件的时候有没有遇到这样的情况，如果你的邮件地址写错了，或者是对方的邮件服务器有问题，你总会收到一封你所在邮件服务器的管理员给你发的一封信，告诉你邮件无法投递？我们在这里设置的就是当无法投递用户邮件时自动回复的邮件。在“主题内容”中键入自动回复邮件的主题，下面的空白框中是回复邮件的内容，既可以自己设置，也可以直接使用默认的内容。
那么邮件服务器根据什么来判断是否为错误邮件呢？点击“超期发送邮件的设置”，如图所示此主题相关图片
我们平时发信时用的发件服务器其实是可以随便设的，不一定非要设置自己邮箱的发件服务器。比如，你如果用的是263的邮件，那么你既可以使用263的发件服务器，也可以使用新浪等的发件服务器。这样就会让新浪很郁闷：明明不是自己的用户，却要为其服务……所以，现在的许多发件服务器都设置了身份验证系统，不是自己的邮件用户，不能使用发件服务器，easymail也同样为我们提供了此项功能，只要点击“只允许系统内用户适用smtp协议发信”即可。选中“只允许发信给本系统内用户”，那么服务器将只接收本邮件系统有效用户的邮件，其它邮件将被拒收。在“邮件大小定义”一栏中，我们可以设置发送和接收邮件的大小，以及修改默认邮箱的大小。
在“服务端口管理”对话框中，我们只要默认设置就可以了，不需要修改什么。
在“isp邮件接收转发设定”对话框中，我们可以设定一下isp邮件的接收和转发。如果您的公司只有一个外部isp邮箱(比如263邮箱)，而想使局域网内的所有用户都可以通过该邮箱接收邮件，并且自动完成邮件的分发处理，就可以使用该服务，如图所示。此主题相关图片
输入isp邮箱地址、端口号、登录名及密码，由此easymail的设置就基本结束了。
检验你的邮件系统
需要提醒大家注意的是，如果你的邮件系统只是在局域网内使用的话，那么你的域名便可以随便设置；如果要是在互联网上用且已申请好域名的话，那么你的邮件域名就要和申请好的域名一致。点击任务栏中easymail的图标，选中“域名管理”，设置好你已准备好的域名就可以了。
文章整理：西部数码--专业提供域名注册、虚拟主机服务
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